應收賬款通常是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應向購買(mǎi)單位收取的款項，包括應由購買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買(mǎi)方墊付的包裝費各種運雜費等。

對律所而言，應收賬款一般指律師為客戶(hù)提供法律服務(wù)，客戶(hù)應當支付的服務(wù)對價(jià)款項，如案件代理費、咨詢(xún)服務(wù)費、法律顧問(wèn)費等。應收賬款計入律所收入，處理得好可以提升市場(chǎng)競爭力，增加律所營(yíng)收；反之，如果應收未收、應收而收不回來(lái)，就會(huì )虛增律所收入，占用營(yíng)運資金，墊付增值稅、附加稅及個(gè)人所得稅（最高35%的稅率還是很高的），無(wú)形中加重了律所和律師個(gè)人負擔。

簡(jiǎn)言之，應收賬款管理，最能體現一個(gè)機構的財務(wù)管理水平，那么律所的應收賬款應該怎么管呢？

01建立信用管理制度及審批流程

在競爭激烈的法律服務(wù)市場(chǎng)中，想全部現銷(xiāo)而不發(fā)生賒銷(xiāo)幾乎是不可能的。因此，律所必須從源頭上加以控制，應收賬款的源頭控制就是信用管理制度。律所特殊的組織形式，決定了每家律所、每個(gè)律師團隊信用管理政策是不同的。

對于律所內部而言 可以根據市場(chǎng)競爭情況和律所實(shí)際，為不同級別的律師或律師團隊確定信用額度授權，超出額度則按信用管理政策，申請調整信用限額，按流程報相應層級領(lǐng)導審批。

對于律所客戶(hù)而言 可以為現有客戶(hù)建立信用等級及信用限額，并視實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整；對于新客戶(hù)，則根據其基本情況、履約成本及風(fēng)險情況，合理確定該客戶(hù)信用等級及信用限額。如此，在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)，即可根據對方經(jīng)營(yíng)狀況和信用情況，擬定收費條款，減少潛在風(fēng)險。

而在規范信用管理制度、審批流程及客戶(hù)信用限額審批中，財務(wù)部門(mén)應積極發(fā)揮專(zhuān)業(yè)作用，結合不同律師、不同團隊、不同客戶(hù)的特性參與規則的制定，協(xié)助律師進(jìn)行風(fēng)控把關(guān)。

02應收賬款核算及催收工作

律所應收賬款管理應遵循“誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)負責，及時(shí)清理”的原則，保證所有合同款項都能及時(shí)組織催收，按時(shí)到賬。

財務(wù)部門(mén) 負責準確登記客戶(hù)往來(lái)款，按照應收單位及主辦律師分別進(jìn)行核算，做好應收賬款數據傳遞和信息反饋工作，定期與客戶(hù)進(jìn)行應收賬款對賬；按照規定計提應收賬款壞賬準備，核銷(xiāo)處理壞賬損失。必要時(shí)，財務(wù)部門(mén)還應協(xié)助律師與客戶(hù)保持聯(lián)系，向客戶(hù)發(fā)送、回收“往來(lái)賬款確認單”、“應收賬款催收函”等，及時(shí)協(xié)助律師催收應收款項。

主辦律師 負責合同款項回收、應收賬款催收工作，了解掌握客戶(hù)經(jīng)營(yíng)信息，更新客戶(hù)信用政策，協(xié)助財務(wù)部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行對賬、負責問(wèn)題賬款案件的訴訟等工作。

對于一定時(shí)期內未收回應收賬款，律所可采取一定的限制措施進(jìn)行應對，督促律師加強應收賬款的催收和逾期賬款的回收。對于合作時(shí)間長(cháng)、回款及時(shí)的客戶(hù)，律所可每年組織評選優(yōu)秀合作伙伴并給予一定獎勵，還可組織優(yōu)質(zhì)客戶(hù)座談會(huì )、開(kāi)展義務(wù)講座等活動(dòng)，提升客戶(hù)服務(wù)體驗和用戶(hù)粘性。

我們相信規則是一把“雙刃劍”，既可以規范律師的執業(yè)行為，還應該有效地激勵合規履約者，也對違規者做出一些必要的限制和引導，實(shí)現更大范圍的公平、公正。

03應收賬款日常管理及監督

應收賬款日常管理監督涉及法律業(yè)務(wù)全過(guò)程，財務(wù)部門(mén)、案件管理部門(mén)應該多渠道掌握業(yè)務(wù)辦理情況，分析潛在償債風(fēng)險。

建立完善的內控制度 通過(guò)合同審核風(fēng)險控制制度和結案管理制度，審核委托協(xié)議的合規性、審查結案資料的完整性、確認發(fā)票開(kāi)具及委托費到賬情況等，嚴格按照流程實(shí)施風(fēng)險預警，有效杜絕“私自收費”、“收不入賬”等違規行為。

簽訂標準的委托合同 完善的委托合同是防范應收賬款信用風(fēng)險最有力的保障，律所應在標準合同條款明確付款方式、時(shí)間、金額，防止對方利用合同漏洞，如使用銀行承兌匯票、遠期匯票等商業(yè)匯票拖延付款時(shí)間，提高收款風(fēng)險。

加強人員入轉調離管理 新人入職后，應對委托合同簽訂、應收賬款信用額度管理等進(jìn)行針對性培訓，從源頭減少應收賬款風(fēng)險的發(fā)生。律師離職，案卷管理人員及財務(wù)人員應對未結案件進(jìn)行清理，由律師本人簽訂《未結案件承諾書(shū)》，對應收賬款處理、未結案件法律責任作出承諾，防止發(fā)生遺留問(wèn)題。

04應收賬款壞賬的會(huì )計處理

應收賬款壞賬處理，最難的是壞賬損失的判斷、確認和取得相關(guān)證據材料。律所應收賬款壞賬可參照以下辦法進(jìn)行處理。

計提減值準備 律所應收賬款一般屬于以攤余成本計量的金融資產(chǎn)，通常采用賬齡分析法作為減值準備的計提依據，計入“信用減值損失”科目，確認標準和計提比例如下。

核銷(xiāo)壞賬損失 壞賬核銷(xiāo)需經(jīng)管委會(huì )及類(lèi)似機構審議批準。批準的具體內容包括：擬核銷(xiāo)壞賬的發(fā)生原因、金額、其中已計提壞賬準備的金額，核銷(xiāo)壞賬對利潤的影響情況等?？砂凑铡镀髽I(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》（國家稅務(wù)總局2011年公告第 25號）規定進(jìn)行核銷(xiāo)。 

歸根結底，律所應收賬款管理應當在全面控制的基礎上，遵循重要性、制衡性和適應性原則，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域，在內部治理、崗位設置及業(yè)務(wù)流程等方面相互監督、相互制約并兼顧運營(yíng)效率，建立與律所規模大小、風(fēng)險水平、成本效益相適應的風(fēng)險控制機制，準確識別和系統分析法律服務(wù)活動(dòng)中的內外部風(fēng)險，確定風(fēng)險應對策略，實(shí)現對風(fēng)險的有效控制，確保律所實(shí)現既定發(fā)展目標。