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破產(chǎn)管理人在接到案件決定后該做些什么?(后附文書(shū)模板)

老蔣商事法律服務(wù)團隊 老蔣商事法律服務(wù)團隊
2022-03-07 20:08 2184 0 0
管理人在接到法院決定書(shū)后,需要立即破產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)清算工作預案,組建管理人團隊,部署接管工作,確定項目負責人、各具體事務(wù)的對接人

來(lái)源:商海律盾(ID:faguanlaojiang)

作者:蔣陽(yáng)兵

管理人在接到法院決定書(shū)后,需要立即破產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)清算工作預案,組建管理人團隊,部署接管工作,確定項目負責人、各具體事務(wù)的對接人,履行法定職責,合法、有序地開(kāi)展各項工作。

為使管理人各項工作有序開(kāi)展,管理人應當根據初步了解的破產(chǎn)企業(yè)情況,擬定工作計劃,根據破產(chǎn)公司的實(shí)際情況,分析本案件的特性,制定管理人團隊工作的各項規章制度并報人民法院備案;及時(shí)擬定管理人文件格式范本。

管理人工作計劃的內容一般包括:

(一)破產(chǎn)案件所要求管理人履行的具體職責;

(二)為履行該職責而指派的管理人團隊成員及聯(lián)系方式;

(三)負責人及其具體分工;

(四)接管債務(wù)人企業(yè)的方案;

(五)各項工作計劃完成的時(shí)間、思路、步驟和程序;

(六)有關(guān)人員及其他專(zhuān)業(yè)機構的聘用計劃、管理人報酬;

(七)管理人執行職務(wù)費用預算;

(八)管理人執業(yè)風(fēng)險管理措施。

工作計劃應全面完整、切實(shí)可行。管理人可以根據工作的進(jìn)展情況對工作計劃做必要調整。管理人團隊負責人根據工作需要召集和主持管理人工作會(huì )議,必要時(shí)可以邀請人民法院的法官和要求債務(wù)人法定代表人及其他有關(guān)人員參加。

被編入人民法院公布的管理人名冊的會(huì )員應當結合自身的實(shí)際情況制定擔任管理人的相關(guān)管理制度,并就具體個(gè)案制訂個(gè)案的規章制度。

【后附文書(shū)模版】

文書(shū)樣式一:破產(chǎn)案件負責人及工作人員名單

管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告函

(20XX)XX破管字X-X號

XX市中級人民法院:

貴院受理的XX公司破產(chǎn)清算一案(案號:XX號),選任我所為XX公司的管理人,現向貴院報告本團隊組成人員及債權申報聯(lián)系方式如下:

一、管理人團隊成員名單

管理人團隊成員名單

職務(wù)(組別)

成員姓名

聯(lián)系電話(huà)

負責人

XXX(律師執業(yè)證號:**************)

*********

綜合組

XXX(律師執業(yè)證號:**************)

*********

資產(chǎn)組

XXX(律師執業(yè)證號:**************)

*********

法律組

XXX(律師執業(yè)證號:**************)

*********

二、債權申報聯(lián)系方式

聯(lián)系人:XX:***********;XX:***********。

聯(lián)系地址:XX。

特此報告

XX律師事務(wù)所

20XX年X月X日

文書(shū)樣式二:處理突發(fā)事件應急預案

XX公司管理人

處理突發(fā)事件應急預案

為保證“XX公司”破產(chǎn)重整工作合法、有序、高效地進(jìn)行,根據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》的規定,結合XX公司破產(chǎn)重整案件的實(shí)際情況,特制定處理突發(fā)事件應急預案,以便在破產(chǎn)重整程序中遵照執行:

成立突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組。管理人負責人任組長(cháng),為突發(fā)事件處置工作的第一責任人;成員由管理人團隊組成。

工作原則:

(1)快速反應,及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門(mén)報告;

(2)依法處置,防止激化。注意工作方法和策略,綜合運用法律、經(jīng)濟等手段和宣傳、協(xié)商、調節等方法處置群體性突發(fā)事件,引導當事人以理性、合法的方式表達利益訴求,解決矛盾,防止矛盾激化和事態(tài)擴大。

三、處理程序:

(1)接到突發(fā)事件信息后應及時(shí)報告應急領(lǐng)導小組和應急領(lǐng)導小組組長(cháng),及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門(mén)報告;

(2)應急領(lǐng)導小組根據突發(fā)事件性質(zhì)和法院及有關(guān)部門(mén)的指示及時(shí)安排管理人工作人員作應急處置,確定專(zhuān)人負責處置工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò )暢通;

(3)事件平息后,做好善后處理工作,消除可能導致事件反復的不安定因素,加強跟蹤和督查,防止事件反復。

四、突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組應當根據突發(fā)事件的變化和實(shí)施中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)修訂應急預案,充實(shí)應急預案內容,提高應急預案的科學(xué)性和可操作性。

五、本規定與XX市中級人民法院的規定不一致的,以XX市中級人民法院的規定為準,本規定報XX市中級人民法院后開(kāi)始執行。

XX公司管理人

20XX年 月 日

文書(shū)樣式三:保密制度

XX公司管理人保密制度

為保證XX公司(下稱(chēng)“XX公司”)破產(chǎn)XX公司工作合法、有序、高效地進(jìn)行,根據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》的規定,結合XX公司破產(chǎn)XX公司案件的實(shí)際情況,特制定本保密制度,以供在破產(chǎn)XX公司程序中遵照執行。

 破產(chǎn)企業(yè)秘密是關(guān)系破產(chǎn)企業(yè)權益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第二條  保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第三條  本制定第一條規定的破產(chǎn)企業(yè)秘密包括下列秘密事項:

(一)重大決策中的秘密事項;

(二)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)管理人內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報告和主要會(huì )議記錄;

(四)財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

(五)管理人所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

(六)破產(chǎn)企業(yè)職員人事檔案,包括工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七)其他經(jīng)破產(chǎn)企業(yè)確定應當保密的事項;

(八)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第四條  破產(chǎn)企業(yè)秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。絕密是最重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密,泄露絕密會(huì )使破產(chǎn)企業(yè)的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密,泄露機密會(huì )使破產(chǎn)企業(yè)權益和利益遭受?chē)乐氐膿p害;秘密是一般的破產(chǎn)企業(yè)秘密,泄露會(huì )使破產(chǎn)企業(yè)的權益和利益遭受損害。

第五條  破產(chǎn)企業(yè)密級的確定:

(一)破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響破產(chǎn)企業(yè)權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)破產(chǎn)企業(yè)的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄和破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為機密級;

(三)破產(chǎn)企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

第六條  屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的破產(chǎn)企業(yè)秘密由電腦部門(mén)負責保密。

第七條  對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)管理人負責人批準,不得復制或摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

第八條  在對外交往與合作中需要提供破產(chǎn)企業(yè)秘密事項的,應當事先經(jīng)管理人負責人批準。

第九條  具有屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密內容的會(huì )議和其它活動(dòng),主辦人員應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

(二)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;

(三)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;

(四)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

第十條  不準在私人交往或通信中泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)撈飘a(chǎn)企業(yè)秘密,不準通過(guò)其它方式傳遞破產(chǎn)企業(yè)秘密。

第十一條  破產(chǎn)企業(yè)工作人員發(fā)現破產(chǎn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告管理人負責人,負責人接到報告后,應立即作出處理。

第十二條  如出現下列情況之一,給予警告并酌情予以罰款:

(一)泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密的,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十一條、第十二條或第十三條規定的秘密內容的;

(三)已泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密但采取補救措施的。

第十三條  如出現下列情況之一,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一)故意或過(guò)失泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供破產(chǎn)企業(yè)秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十四條  本制度規定的泄密包括下列行為:

(一)使破產(chǎn)企業(yè)秘密被不應知悉者知悉的;

(二)使破產(chǎn)企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第十五條  本規定與XX市中級人民法院作出的關(guān)于管理人保密規定不一致的,以XX市中級人民法院的規定為準,本規定報XX市中級人民法院后開(kāi)始執行。

                                                  XX公司管理人

20XX年XX月XX日

文書(shū)樣式四:財務(wù)管理制度

XX公司管理人財務(wù)管理制度

管理人為規范XX公司破產(chǎn)清算期間的財務(wù)行為,嚴肅財經(jīng)紀律,保障各項工作的順利開(kāi)展,依據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規定》等相關(guān)法律、規范的規定,制定本制度。

第一條  本制度適用于管理人、XX公司在破產(chǎn)清算期間的所有財務(wù)活動(dòng)。

第二條  管理人、管理人工作機構、XX公司及其人員不得擅自使用管理人和XX公司的賬戶(hù)、資金,任何人員不得將未經(jīng)審批的財務(wù)收支進(jìn)行會(huì )計賬務(wù)處理。

第三條  管理人和XX公司的財務(wù)人員要認真執行各項財務(wù)規章制度,廉潔自律,嚴格依法履行職責。

第四條  財務(wù)核算必須做到日清月結,財務(wù)人員依法對各項支出的票據、憑證及核算手續的合法性、合規性進(jìn)行審核和監督。會(huì )計賬務(wù)核算要做到賬賬、賬款、賬實(shí)、賬證和賬表相符。

第五條  財務(wù)人員應及時(shí)整理好會(huì )計資料,接受管理人或管理人指定的會(huì )計師進(jìn)行的審計。

第六條  出納員應根據審核無(wú)誤的收付款憑證及時(shí)辦理現金收支業(yè)務(wù),收入現金必須及時(shí)存入銀行、不得坐支;收到現金,應開(kāi)具收據,收據應連續編號;支付現金應及時(shí)向對方索要憑據。對于發(fā)生的現金收支業(yè)務(wù)應根據收付款憑證及時(shí)登記入賬。對應存檔的收據、借據及時(shí)裝訂成冊、保存備查。

第七條  XX公司破產(chǎn)清算期間為開(kāi)展工作需要,設立管理人銀行賬戶(hù),設立或指定XX公司的專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。

現金收入原則上必須存入管理人開(kāi)設的銀行賬戶(hù),經(jīng)××××(管理人負責人或其他有權主體)審核同意后可以存入XX公司的專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。

第八條  對外支出要本著(zhù)“保證必要、合理控制、厲行節約”的原則。

第九條  管理人發(fā)生日常工作費用的支出和報銷(xiāo)經(jīng)××××(管理人指定的財務(wù)人員)審核后報××××(管理人負責人或其他有權主體)決定。

管理人、管理人工作機構需要發(fā)生其他破產(chǎn)費用或共益債務(wù)時(shí),應按《企業(yè)破產(chǎn)法》、《××××方案》(如有,管理人制定的其他有關(guān)文件、方案、規定)的規定進(jìn)行決策,由相應的工作機構報法律顧問(wèn)、財務(wù)顧問(wèn)審核后交管理人負責人決定。

第十條  XX公司破產(chǎn)清算期間的費用支出按照公司現有流程審查后,需報××××(管理人負責人或其他有權主體)審核后決定。

管理人向XX公司(債務(wù)人名稱(chēng))撥付的費用應專(zhuān)款專(zhuān)用,不得用于日常經(jīng)營(yíng)(或其他用途)之外的任何用途。

第十一條  XX公司破產(chǎn)清算期間,除公司正常經(jīng)營(yíng)必需開(kāi)支外,不得違反破產(chǎn)法的規定進(jìn)行個(gè)別清償。

第十二條  除本制度及法律和管理人另有規定外,XX公司現行財務(wù)制度原則上保持不變。

第十三條  本制度由管理人負責解釋。

第十四條  本制度自××××年××月××日起執行。

附:財務(wù)審批單

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

附件:

××××公司(債務(wù)人名稱(chēng))

財務(wù)審批單

申請部門(mén)


申請日期

年    月    日

申請事由


申請人簽字

××××簽字(如有)



××××簽字(如有)

管理人負責人簽字




文書(shū)樣式五:工作機構議事規則 

XX公司管理人

工作機構議事規則

管理人為更好地履行管理人各項職責,保障管理人合法、有序開(kāi)展破產(chǎn)清算工作,管理人依據《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規定,結合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況,特制定本議事規則。

第一條 為更好地履行管理人各項職責,保障管理人合法、有序開(kāi)展破產(chǎn)清算工作,管理人依據《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規定,結合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況,特制定本議事規則。

第三條 管理人的議事決策機構分為(管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議(管理人組長(cháng)擴大會(huì )議)、管理人大會(huì )(管理人成員擴大會(huì )議)、工作例會(huì )(每周五))。破產(chǎn)清算程序中的一般事項由管理人組長(cháng)會(huì )議進(jìn)行日常決策,重大事項由管理人大會(huì )討論決定,并形成書(shū)面決議。

第四條 對于(管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議和管理人大會(huì ))已決策事項的執行,在未發(fā)生重大重要因素變更的前提下,不屬于需再進(jìn)行決策的事項,由管理人各工作組負責完成。

第五條 管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議由(管理人組長(cháng)和副組長(cháng)組成(管理人組長(cháng)擴大會(huì )議,要求XX公司董事會(huì )成員參會(huì )))。根據工作的需要,管理人相關(guān)工作小組代表經(jīng)管理人組長(cháng)(或其委托授權的副組長(cháng))同意后可以參加會(huì )議。聯(lián)席會(huì )議可以邀請××××代表(聘請的中介機構或其他利害關(guān)系人)列席會(huì )議。參會(huì )人員不能實(shí)際參加的,可以授權代表參加會(huì )議。管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議履行以下職責:

(一)對破產(chǎn)清算程序中管理人的日常工作事項進(jìn)行決策;

(二)根據破產(chǎn)清算工作的進(jìn)展情況制定管理人工作計劃,布置工作任務(wù);

(三)對管理人工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論等。

第六條 管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議采取民主討論組長(cháng)集中決策制。

第七條 管理人大會(huì )(管理人成員擴大會(huì )議)由管理人組長(cháng)或其委托授權的副組長(cháng)負責召集和主持,管理人成員參加會(huì )議。管理人成員擴大會(huì )議由管理人工作小組副組長(cháng)及以上人員參會(huì )。參會(huì )人員不能實(shí)際參加的,可以授權代表參加會(huì )議。

本案合議庭法官可以列席管理人大會(huì )。

第八條 管理人大會(huì )(管理人成員擴大會(huì )議)負責決策的重大事項包括:

管理人組織機構設置、人員組成、工作職責、議事規則及各項規章制度的建立;

涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權益的轉讓?zhuān)?/p>

探礦權、采礦權、知識產(chǎn)權等財產(chǎn)權的轉讓?zhuān)?/p>

全部庫存或者營(yíng)業(yè)的轉讓?zhuān)?/section>

借款;

設定財產(chǎn)擔保;

債權和有價(jià)證券的轉讓?zhuān)?/p>

履行債務(wù)人和對方當事人均未履行完畢的合同;

放棄權利;

擔保物的取回;

對債權人利益有重大影響的其他財產(chǎn)處分行為;

破產(chǎn)清算中涉及的其他重大事項。

第九條 管理人大會(huì )應有二分之一(含)以上的管理人成員到會(huì ),需要討論后作出決議的事項,應經(jīng)全體管理人參會(huì )的成員人數二分之一以上表決同意方為通過(guò)。

管理人大會(huì )對會(huì )議討論事項形成書(shū)面決議的,出席會(huì )議的管理人成員應當在決議上簽名。管理人的綜合協(xié)調組負責會(huì )議的表決、記錄,并負責將決議存檔。

第十條 必要或緊急時(shí)管理人大會(huì )可采取電話(huà)、書(shū)面或電子郵件的方式完成相關(guān)會(huì )議內容,參會(huì )成員書(shū)面簽字確認。

第十一條 管理人工作例會(huì )每周五召開(kāi),由管理人組長(cháng)或其委托授權的副組長(cháng)負責召集和主持,管理人副組長(cháng)、各工作小組組長(cháng)及以上人員參加會(huì )議(××××公司(債務(wù)人名稱(chēng))相關(guān)負責人參加)。根據工作需要,可以邀請××××代表(聘請的中介機構或其他利害關(guān)系人)列席會(huì )議。參會(huì )人員不能實(shí)際參加的,可以授權代表參加會(huì )議。工作例會(huì )主要內容為:

各工作小組匯報本周工作情況和下周工作計劃;

管理人組長(cháng)或其委托授權的副組長(cháng)安排部署下周工作;

統籌協(xié)調各工作小組工作的具體事務(wù),跟蹤工作進(jìn)度,落實(shí)工作任務(wù)等常規工作。

加強各工作小組之間的溝通和合作。

第十二條 為避免因管理人所議事項相關(guān)信息的擴散導致不良影響,管理人各成員及其與會(huì )代表、管理人下設各工作小組的負責人及相關(guān)工作人員對通過(guò)參加管理人大會(huì )所獲取的相關(guān)信息應嚴格保密。

第十二條 本議事規則經(jīng)管理人大會(huì )第一次會(huì )議通過(guò)。本議事規則的修訂權和解釋權歸管理人所有。

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

文書(shū)樣式六:文件收發(fā)歸檔管理制度

XX公司管理人

文件收發(fā)歸檔管理制度

管理人為加強XX公司XX公司期間文件收發(fā)歸檔工作的管理與監督,保障XX公司工作順利實(shí)施,依據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規定》等相關(guān)法律、規范的規定,制定本制度。

第一條  XX公司期間內,管理人根據文件信息依賴(lài)存儲介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件,兩種形式的文件統一由本制度管理。

第二條  公文的簽收

XX公司期間所有文件均由××××(管理人負責人或其他有權主體)授權專(zhuān)人登記、簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí),需注意檢查封口,對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因,同時(shí)還要進(jìn)行文件、文號、編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告。

第三條  公文的編號保管

1.拆封和簽收后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單",作分類(lèi)登記編號、保管。

2.外出開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交管理人專(zhuān)人處進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存。

第四條  公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需由法律顧問(wèn)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后,送具體承辦人員閱辦,為避免文件積壓,一般應在當天閱簽完。

2.一般性質(zhì)的函、電、單據等,可由法律顧問(wèn)授權專(zhuān)人直接分轉處理;如涉及重要事項的文件,由法律顧問(wèn)與承辦人員聯(lián)系后再分轉處理。

第五條  文件的傳閱與催辦

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時(shí)間,當天閱完后應在下班前將文件交回××××(管理人負責人或其他有權主體),閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應簽名以示負責。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。

4.文件閱完后,應交專(zhuān)人保管,切忌橫傳。

5.××××(管理人負責人或其他有權主體)對文件負有催辦、檢查、督促的責任,承辦人員接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關(guān)保密規定,予以復印或摘抄,原件應及時(shí)歸檔。

第六條  發(fā)文的規定

管理人對外發(fā)文的,由××××(管理人負責人或其他有權主體)負責簽字或蓋章,需由具體承辦人員簽字或蓋章的,必須在文件中明文標注,由承辦人員簽字或蓋章后發(fā)出。

第七條  發(fā)文的范圍和用途

1.以管理人名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要,均屬發(fā)文范圍。

2.管理人發(fā)出文件主要用于:

(1)依法依規作出管理人相關(guān)決定或決議;

(2)轉發(fā)法院的決定或文件;

(3)公布管理人組織機構變動(dòng)或人事任免事項;

(4)公布管理人關(guān)于XX公司有關(guān)工作的決定;

(5)發(fā)布管理人規章制度

(6)根據法律規定,代理債務(wù)人訴訟出具司法文件;

(7)其他有關(guān)重大事項。

發(fā)文的類(lèi)別主要包括:

(一) 管理人發(fā)文

以管理人名義發(fā)出的文件主要有管發(fā)、管函、管報(XX公司工作動(dòng)態(tài))等公文字號。

1、管發(fā):用于向法院、政府請示、報告工作;向各工作組布置工作等。XX公司管發(fā)字公文中包括請示、報告、決定、公告、通告、通知、通報等文種。

2、管函:用于各地人民政府及其有關(guān)部門(mén)、各金融機構商洽工作、回復意見(jiàn)等。XX公司管函公文文種為函。

3、管報(XX公司工作動(dòng)態(tài)):專(zhuān)用于向法院、政府報告XX公司工作動(dòng)態(tài),或者對具體事項說(shuō)明情況。

(二) 綜合協(xié)調組發(fā)文

綜合協(xié)調組發(fā)文是管理人發(fā)文的補充形式,主要是管理人對內部的發(fā)文,適用于管理人內部管理辦法、規定及其修訂補充;向各工作組發(fā)出有關(guān)事項的批復、通知;向XX公司各部門(mén)、相關(guān)人員發(fā)出各類(lèi)內部通知;管理人內部確需以公文形式處理的事項等。綜合協(xié)調組發(fā)文的公文字號為管綜。文種包括通知、請示、報告、通報等。

第八條  發(fā)文程序規定

1.管理人需要發(fā)文的,應事先由擬稿人向××××(管理人負責人或其他有權主體)提出發(fā)文申請。

2.××××(管理人負責人或其他有權主體)同意后,擬稿人出具文件初稿。

3.管理人發(fā)文擬好后,擬搞人應填發(fā)文申請單,詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,報送法律顧問(wèn),并交管理人備份。

4.××××(管理人負責人或其他有權主體)根據發(fā)文內容,召集有關(guān)人員對文稿進(jìn)行審查并提出修改意見(jiàn)。

5.擬稿人按照修改意見(jiàn)修改發(fā)文,××××(管理人負責人或其他有權主體)同意的,可以直接辦理會(huì )簽或者蓋章。

6.擬稿人認為修改意見(jiàn)需要進(jìn)一步溝通的,可以約見(jiàn)有關(guān)人員討論,形成一致意見(jiàn)后再與××××(管理人負責人或其他有權主體)溝通,最終達成一致意見(jiàn)的,可以安排會(huì )簽或者蓋章。

7.文稿定稿后,由擬稿人校對,并確認份數,辦理最終的會(huì )簽、蓋章。

第九條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十條  管理人收發(fā)文件,均應授權專(zhuān)人負責歸檔,編號保管,擬稿人對文件歸檔是否要留原件給出明確要求。

第十一條  公文立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、時(shí)間順序,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

2.立卷時(shí),要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時(shí)立卷與階段性立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。

第十二條  文件的時(shí)效性

文件內容在一定時(shí)間階段是有效的,超過(guò)這個(gè)時(shí)間段,該文件上記載的信息則是無(wú)效的,只供備查使用。超過(guò)時(shí)效性且無(wú)保存價(jià)值的文件,進(jìn)入文件的銷(xiāo)毀管理程序。

第十三條  文件銷(xiāo)毀流程

對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件(紙張),辦公室應定期責成相關(guān)職能部門(mén)辦理申請銷(xiāo)毀手續,認真填寫(xiě)文件資料銷(xiāo)毀申請表,對無(wú)價(jià)值文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記造冊。

第十四條  文件銷(xiāo)毀要求

經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件,必須化為紙漿或焚毀,不準出賣(mài)和作它用。參與銷(xiāo)毀文檔的人員要在“檔案銷(xiāo)毀清冊”上簽字,以示負責,未經(jīng)審批,任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案材料。

第十五條  本制度由管理人負責解釋。

第十六條  本制度自××××年××月××日起執行。

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

文書(shū)樣式七:印章管理制度

XX公司管理人

印章管理制度

管理人為規范XX公司破產(chǎn)清算期間印章的使用及保管,保障破產(chǎn)清算工作順利實(shí)施,依據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規定》等相關(guān)法律、規范的規定,制定本制度。

第一條  破產(chǎn)清算期間管理人印章以及XX公司印章的管理適用本制度。管理人印章包括管理人公章、管理人財務(wù)專(zhuān)用章、管理人負責人名章。印章是指<XX公司>在進(jìn)入破產(chǎn)清算程序前使用的所有印章,包括但不限于XX公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等。

第二條  破產(chǎn)清算期間管理人印章和XX公司印章由專(zhuān)人保管。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)授權,不得私自持有管理人印章或XX公司印章。

第三條  破產(chǎn)清算期間需要使用XX公司印章、管理人印章的,必須經(jīng)××××(管理人指定的工作人員)審核后交××××(管理人負責人或其他有權主體)簽字批準,但本制度另有規定的除外。印章的使用審批程序如下:

1、使用印章必須按規定填寫(xiě)《印章使用審批單》及《印章使用登記表》(附表),經(jīng)辦人填寫(xiě)內容必須真實(shí)、清楚、明確;

2、《印章使用審批單》需經(jīng)有審批權的人員逐級審批同意;

3、印章保管人員加蓋印章,并將文件原件或復印件留存一份;

4、文件加蓋印章后需要修改的,在修改后重新蓋章之前必須收回原蓋章文件。

第四條  印章保管人應嚴格按本辦法使用和保管印章,不得擅自使用,并如實(shí)做好記錄。印章使用記錄應于每月最后一個(gè)工作日報綜合協(xié)調組辦公室備案。

第五條  各類(lèi)印章應在規定的地點(diǎn)使用,未經(jīng)批準,不得將印章私自帶出辦公地點(diǎn)以外使用;特殊情況下需攜印章外出使用的,須經(jīng)××××(管理人指定的工作人員)審核后報××××(管理人負責人或其他有權主體)批準,由二人監印,并做好登記。

第六條  遇有急件需要用印而有審批權限的人員不在場(chǎng)的,印章保管人應先通過(guò)電話(huà)請示,在獲得有審批權限的人員口頭批準后,方可用印,并應在事后及時(shí)補齊手續。

第七條  蓋印章的文字要端正、清晰,蓋印要做到“齊年蓋月”,不得在空白處加蓋印章。

第八條  凡違反本辦法使用印章者,管理人將視情節輕重給予行政、經(jīng)濟處罰直至追究其法律責任。

第九條  嚴禁在空白介紹信、空白函等一切空白紙上蓋章。

第十條  本制度由管理人負責解釋。

第十一條  本制度自××××年××月××日起執行。

附:1、印章使用審批單;

    2、印章使用登記表

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

附件1

××××公司(債務(wù)人名稱(chēng))

印章使用審批單

用印名稱(chēng)


用印部門(mén)


用印日期

  年   月   日

用印份數


用印事由


用印申請人簽字

××××簽字(如有)



××××簽字(如有)

管理人負責人簽字




附件2

××××公司(債務(wù)人名稱(chēng))

印章使用登記表

序號

印章名稱(chēng)

份數

用印事由

用印人

日期

1






……







注:文章為作者獨立觀(guān)點(diǎn),不代表資產(chǎn)界立場(chǎng)。

題圖來(lái)自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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原標題: 實(shí)務(wù) | 破產(chǎn)管理人在接到案件決定后該做些什么?(后附文書(shū)模板)

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    蔣陽(yáng)兵,資產(chǎn)界專(zhuān)欄作者,北京市盈科(深圳)律師事務(wù)所高級合伙人,盈科粵港澳大灣區企業(yè)破產(chǎn)與重組專(zhuān)業(yè)委員會(huì )副主任。中山大學(xué)法律碩士,具有獨立董事資格,深圳市法學(xué)會(huì )破產(chǎn)法研究會(huì )理事,深圳市破產(chǎn)管理人協(xié)會(huì )個(gè)人破產(chǎn)委員會(huì )秘書(shū)長(cháng),深圳律師協(xié)會(huì )破產(chǎn)清算專(zhuān)業(yè)委員會(huì )委員,深圳律協(xié)遺產(chǎn)管理人入庫律師,深圳市前海國際商事調解中心調解員,中山市國資委外部董事專(zhuān)家庫成員。長(cháng)期專(zhuān)注于商事法律風(fēng)險防范、商事?tīng)幾h解決、企業(yè)破產(chǎn)與重組法律服務(wù)。聯(lián)系電話(huà):18566691717

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    劉韜

    劉韜律師,現為河南乾元昭義律師事務(wù)所律師。華北水利水電大學(xué)法學(xué)學(xué)士,中國政法大學(xué)在職研究生,美國注冊管理會(huì )計師(CMA)、基金從業(yè)資格、上市公司獨立董事資格。對法律具有較深領(lǐng)悟與把握。專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域:公司法、合同法、物權法、擔保法、證券投資基金法、不良資產(chǎn)處置、私募基金管理人設立及登記備案法律業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)掛牌交易等。 劉韜律師自2010年至今,先后為河南新民生集團、中國工商銀行河南省分行、平頂山銀行鄭州分行、河南投資集團有限公司、鄭州高新產(chǎn)業(yè)投資基金有限公司、光大鄭州國投新產(chǎn)業(yè)投資基金合伙企業(yè)(有限合伙)、光大徳尚投資管理(深圳)有限公司、河南中智國?;鸸芾碛邢薰?、 蘭考縣城市建設投資發(fā)展有限公司、鄭東新區富生小額貸款公司等企事業(yè)單位提供法律服務(wù),為鄭州科慧科技、河南杰科新材料、河南雄峰科技新三板掛牌、定向發(fā)行股票、股權并購等提供法律服務(wù)。 為鄭州信大智慧產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)發(fā)展基金、鄭州市科技發(fā)展投資基金、鄭州澤賦北斗產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資基金、河南農投華晶先進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)投資基金、河南高創(chuàng )正禾高新科技成果轉化投資基金、河南省國控互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng )業(yè)投資基金設立提供法律服務(wù)。辦理過(guò)擔保公司、小額貸款公司、村鎮銀行、私募股權投資基金的設立、法律文書(shū)、交易結構設計,不良資產(chǎn)處置及訴訟等業(yè)務(wù)。 近兩年主要從事私募基金管理人及私募基金業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)處置及訴訟,公司股份制改造、新三板掛牌及股票發(fā)行、股權并購項目法律盡職調查、法律評估及法律路徑策劃工作。 專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域:企事業(yè)單位法律顧問(wèn)、金融機構債權債務(wù)糾紛、并購法律業(yè)務(wù)、私募基金管理人設立登記及基金備案法律業(yè)務(wù)、新三板法律業(yè)務(wù)、民商事經(jīng)濟糾紛等。

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