作者:王軼
來(lái)源:西政資本(ID:xizheng_ziben)
前言
地產(chǎn)調控形勢加劇后,各地方政府通過(guò)限購限貸限價(jià)等手段為房地產(chǎn)市場(chǎng)強行降溫,并通過(guò)強化工商等政府部門(mén)的現場(chǎng)檢查、網(wǎng)絡(luò )監督等職能完成市場(chǎng)調控。除此之外,隨著(zhù)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理越來(lái)越規范,監管越來(lái)越嚴格,消費者的維權意識也已空前提高,對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)而言,當前形勢下房地產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節面臨的風(fēng)險源越來(lái)越多,風(fēng)險也越來(lái)越大。因此在限購限貸限價(jià)形勢下建立健全或完善房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)節風(fēng)險控制流程,將風(fēng)險控制流程與公司銷(xiāo)售流程相結合,納入企業(yè)內部管理制度,提高全員風(fēng)險防范意識,規避、減少及化解糾紛應當成為本輪調控政策下每一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的重點(diǎn)風(fēng)控工作目標。
僅就項目銷(xiāo)售環(huán)節而言,結合筆者近幾年的工作實(shí)踐,企業(yè)至少應該從以下幾個(gè)環(huán)節做好風(fēng)險防控措施:項目宣傳、案場(chǎng)提示、簽約規范、大單交易、精裝銷(xiāo)售、函件發(fā)送、違約金扣收、回款催收及斷供風(fēng)險規避等。本次分享內容為項目開(kāi)盤(pán)前宣傳資料及簽約準備環(huán)節的風(fēng)險防控措施。
一、廣告及宣傳資料
房地產(chǎn)項目廣告及宣傳資料種類(lèi)繁多,其主要表現形式及渠道至少包括:網(wǎng)絡(luò )(網(wǎng)站,微博、微信)、電梯框架、平面媒體、廣播及電視媒體、戶(hù)外廣告、DM單、樓書(shū)、沙盤(pán)、戶(hù)型模型、樣板房(裝修示范單位)、現場(chǎng)公示內容等(以下統稱(chēng)為“宣傳資料”)。由于開(kāi)發(fā)商在項目開(kāi)盤(pán)前一般都會(huì )有不短的蓄水期進(jìn)行大規模的宣傳推廣,故對宣傳資料這一類(lèi)龐大的潛在風(fēng)險源,應作為銷(xiāo)售前風(fēng)險防控的重點(diǎn)關(guān)注項。其風(fēng)控核心點(diǎn)在于:
(一)規范企業(yè)內部管理流程
1、明確營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應作為廣告宣傳風(fēng)險防控的具體實(shí)施及首問(wèn)責任部門(mén)。
2、針對涉及承諾內容的出街物料,應經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)、法務(wù)、技術(shù)、客關(guān)等企業(yè)內部條線(xiàn)會(huì )審后方能制作或發(fā)布。
3、針對案場(chǎng)宣傳(如沙盤(pán)、戶(hù)型模型、樣板房等),設計部門(mén)應當對項目不利因素、特殊房源、非交付標準項目等進(jìn)行詳細梳理并歸納匯總,報送營(yíng)銷(xiāo)及法務(wù);營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)根據技術(shù)部門(mén)提供的意見(jiàn)或建議及企業(yè)內部風(fēng)控要求進(jìn)行銷(xiāo)售物料制作,同時(shí),由法務(wù)部門(mén)牽頭組建風(fēng)險防控小組,成員包括營(yíng)銷(xiāo)、法務(wù)、技術(shù)、客關(guān)條線(xiàn)的相應專(zhuān)業(yè)人員,負責物料制作過(guò)程督導、現場(chǎng)檢查并監督整改。
4、項目開(kāi)盤(pán)前,風(fēng)險防控小組對項目銷(xiāo)售案場(chǎng)開(kāi)展風(fēng)險檢查工作,待各項內容檢查或整改合格后,由公證機構進(jìn)場(chǎng)實(shí)施項目銷(xiāo)售案場(chǎng)期間性監測保全公證。
(二)關(guān)注并防控常見(jiàn)風(fēng)險點(diǎn)
項目所使用名稱(chēng)(包含備案名和推廣名)在確定前,應當先進(jìn)行注冊商標侵權排查,若與他人在第35類(lèi)、36類(lèi)已注冊商標相同或者近似的,應當更改名稱(chēng)或者考慮其他變通方法。宣傳資料內容使用圖片(包括攝影、繪畫(huà)、雕塑、人物肖像等)、音樂(lè )、錄像( 影視)的,應確保廣告代理公司已承諾其合法性。
宣傳資料內容應當符合法律法規和本地規范性文件的要求,特別是地方臨時(shí)性出臺的政策;案場(chǎng)應公示工商行政管理機關(guān)要求公示的內容,并以合理的方式提請購房者注意;同時(shí),企業(yè)應注意與當地行政管理部門(mén)關(guān)系的維護。
宣傳資料內容具體明確且對于商品房買(mǎi)賣(mài)合同的訂立及價(jià)格具有重大影響的,視為合同內容,若實(shí)際交付與宣傳不一致的,企業(yè)將承擔違約責任。故須注意:
(1)在項目銷(xiāo)售印刷物料中,應當明確提示其內容僅為要約邀請,并非對企業(yè)具有法律約束力的要約;對于宣傳物料中出現的可能構成承諾的內容,如涉及房屋戶(hù)型、學(xué)校教育、項目交通、項目業(yè)態(tài)、投資回報等,或涉及房屋裝修、展示效果的圖片,包括房款計算表等,均應予以明確免責提示;
(2)對于項目銷(xiāo)售案場(chǎng)區域地圖所展示內容,特別是用地紅線(xiàn)外的項目所在區域規劃、地理等信息,屬于企業(yè)無(wú)法控制內容,應予以明確提示;
(3)應通過(guò)顯著(zhù)方式將項目用地紅線(xiàn)范圍在沙盤(pán)模型上予以勾勒提示,對于紅線(xiàn)內項目規劃建設內容、紅線(xiàn)外項目周邊環(huán)境及市政配套等信息,可能由于物料制作時(shí)方案還未完全確定,以及其他客觀(guān)無(wú)法控制的原因,應予以明確提示;沙盤(pán)可能存在一定的安全隱患,應予以安全提示;對于規劃設計為相關(guān)房屋專(zhuān)屬使用的底層附帶花園、頂層露臺、底層商業(yè)屋面等區域,以及垃圾房、變電所等重要因素,應專(zhuān)項提示;
(4)對于戶(hù)型模型,其縮微的比例可能并不一定與實(shí)際房屋尺寸相匹配,應予以明確提示;模型內所展示內容,應明確提示僅作為裝修參考;
(5)樣板房展示作為營(yíng)銷(xiāo)手段,須提示僅為推薦參考內容,并非與最終實(shí)際交付完全一致。同時(shí),在樣板房?jì)?,應在各不一致及可能發(fā)生變更替換的部位予以明確提示。最后,還需注意樣板房安全提示、成品保護提示。
(6)對于項目用地紅線(xiàn)內外、周邊重大不利因素,應當在沙盤(pán)中或者案場(chǎng)顯著(zhù)、固定位置予以明確公示;
(7)為避免銷(xiāo)售人員口頭信息傳遞風(fēng)險,應當在銷(xiāo)售案場(chǎng)顯著(zhù)位置予以明確提示;
(8)在項目銷(xiāo)售案場(chǎng)樓梯、電梯等可能存在安全風(fēng)險的特殊位置,應設置醒目安全提示;
(9)在機動(dòng)車(chē)停放區域也應明確提示企業(yè)不承擔車(chē)輛及車(chē)內物品的保管責任,僅履行合理限度內的安全保障及秩序維護義務(wù)。
二、銷(xiāo)售文本
銷(xiāo)售文本,包括認購書(shū)、認購須知、商品房買(mǎi)賣(mài)合同(示范文本)、附件、補充協(xié)議、前期物業(yè)服務(wù)合同、臨時(shí)管理規約及其他根據項目實(shí)際情況需要由買(mǎi)受人簽署或者作為合同組成部分的法律文件。其風(fēng)控核心點(diǎn)在于流程控制和內容控制。
(一)流程控制
項目開(kāi)盤(pán)前1個(gè)月,應當完成銷(xiāo)售文本的擬定。銷(xiāo)售文本至少應經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)、法務(wù)、財務(wù)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)、工程、客服等部門(mén)的會(huì )簽。會(huì )簽切忌走過(guò)場(chǎng),特別是對合同附件、補充協(xié)議約定內容的審核。
(二)內容控制
在擬定銷(xiāo)售文本時(shí),應重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險項:
1、房屋規劃用途,特別是對住宅及住宅類(lèi)公寓的提示說(shuō)明,以及可能涉及到屬于規劃用途中其他用房的情形;
2、房屋是否被抵押或者出租,須明確告知,若已出租,須注意是否已解決承租人的優(yōu)先購買(mǎi)權問(wèn)題,明確房屋交付方式及租金受益歸屬;
3、關(guān)于房屋計價(jià)方式,注意特殊情況下(如涉及“贈送面積”的情形)可以選擇按套計價(jià);
4、關(guān)于房屋付款方式,盡量不選擇分期付款,選擇按揭方式時(shí),應注意客戶(hù)無(wú)法或者故意阻礙辦理按揭時(shí)的處置方式;
5、小區內有無(wú)規劃道路?有無(wú)公建配套設施(如幼兒園、菜市場(chǎng)、社區中心等)?如有,建成后何時(shí)移交?特別是項目分期開(kāi)發(fā)的,公建配套設施是否分期建成交付更應予以說(shuō)明并明確交付的含義。
6、小區內是否規劃有會(huì )所或者商業(yè),有無(wú)小區配套設施,如游泳池、球場(chǎng)及其他今后可能予以收費的運動(dòng)休閑設施?如有,應予以明確。
7、小區內配電房、垃圾中轉站等設施處于何位置?直接相鄰項目?jì)扔心膸状睒潜P(pán)?小區停車(chē)場(chǎng)出入口是否可能對相鄰樓幢造成噪音或者燈光的影響?小區規劃范圍內外是否存在可能有噪音和其他環(huán)境污染、帶有輻射的高壓電線(xiàn)等設施?注意項目不利因素提示需作為合同組成部分,包括在銷(xiāo)售文本之中;
8、注意建筑物區分所有權的相關(guān)約定,如小區樓盤(pán)有無(wú)架空層?樓盤(pán)有無(wú)底商?有無(wú)露臺等附屬設施?有無(wú)頂層或底層花園?如有,今后可能作何種用途(或者可能交由誰(shuí)使用)?為避免爭議,以上問(wèn)題均應予以明確。
9、小區車(chē)位規劃配置比例?有無(wú)地面車(chē)位或者其他地面車(chē)庫,車(chē)位車(chē)庫所有權歸屬于誰(shuí)?特別是在車(chē)位不能辦理產(chǎn)權證的城市,更應通過(guò)合同約定明確車(chē)位車(chē)庫所有權歸屬。
10、房屋交付時(shí)間、交付標準(裝修標準),以及視同交付的相關(guān)約定。商品房質(zhì)量保證書(shū)和使用說(shuō)明書(shū)需作為合同組成部分的,包括在銷(xiāo)售文本之中;
11、房屋可變空間在房屋交付時(shí)公司是否同一進(jìn)行封裝?封裝后是否涉及將占用上下業(yè)主的部分共有或者專(zhuān)有面積及空間?對其他設施有無(wú)影響(如空調機位等)?
12、明確具體的保修責任,以及由于買(mǎi)受人原因造成的責任承擔原則;
13、關(guān)于權證辦理事宜,如果開(kāi)發(fā)商為按揭提供階段性擔保責任,注意按揭客戶(hù)的房屋權證應約定由開(kāi)發(fā)商辦理,并明確買(mǎi)受人不及時(shí)配合辦證的違約責任;
14、注意爭議解決方式、管轄權以及律師費承擔的相關(guān)約定。
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