管理人組建團隊后，還需要制作《管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告》向人民法院報告備案。律師或實(shí)習律師作為團隊成員的，可將執業(yè)證號或實(shí)習證號一并注明，以便法院和債權人了解團隊成員情況
來(lái)源 | 資產(chǎn)界
作者 | 資產(chǎn)界專(zhuān)欄作者，北京市盈科（深圳）律師事務(wù)所高級合伙人 蔣陽(yáng)兵
一、組建團隊
管理人在接到法院決定書(shū)后，需要立即開(kāi)展工作，做好工作預案，組建管理人團隊，部署接管工作。管理人根據案件情況合理配備管理人團隊成員，確定項目負責人、各具體事務(wù)的對接人。一個(gè)完善成熟的管理人團隊，需要配備一名負責人以及若干名主辦人員、財會(huì )人員和后勤行政人員。其中，主辦人員負責案件法律事務(wù)的處理，財會(huì )人員負責對破產(chǎn)財產(chǎn)的收支管理，后勤行政人員負責檔案和印章的管理等。管理人組建團隊后，還需要制作《管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告》向人民法院報告備案。律師或實(shí)習律師作為團隊成員的，可將執業(yè)證號或實(shí)習證號一并注明，以便法院和債權人了解團隊成員情況。二、制訂工作計劃
為使管理人各項工作有序開(kāi)展，管理人應當根據初步了解的債務(wù)人情況，擬定工作計劃。
管理人工作計劃的內容一般包括：1.破產(chǎn)案件所要求管理人履行的具體職責；2.為履行該職責而指派的管理人團隊成員及聯(lián)系方式；3.負責人及其具體分工；4.接管債務(wù)人企業(yè)的方案；5.各項工作計劃完成的時(shí)間、思路、步驟和程序；6.有關(guān)人員及其他專(zhuān)業(yè)機構的聘用計劃、管理人報酬；7.管理人執行職務(wù)費用預算；8.管理人執業(yè)風(fēng)險管理措施。
工作計劃應全面完整、切實(shí)可行。管理人可以根據工作的進(jìn)展情況對工作計劃作出必要調整。管理人團隊負責人根據工作需要召集和主持管理人工作會(huì )議，必要時(shí)可以邀請人民法院的法官和要求債務(wù)人法定代表人及其他有關(guān)人員參加。建議制作一張反映各具體事項、時(shí)間節點(diǎn)的工作計劃表，在后續的工作中將完成情況在表中做好備注，避免遺漏程序。
三、制訂工作制度
“不以規矩，不成方圓”。被編入人民法院公布的管理人名冊的機構應當結合自身的實(shí)際情況制定擔任管理人的相關(guān)管理制度。同時(shí)，根據債務(wù)人的實(shí)際情況，分析本案件的特性，制定管理人團隊工作在具體個(gè)案中的各項規章制度并報人民法院備案。此外，還要擬定具體個(gè)案中管理人文件格式范本。
【文書(shū)模板】
文書(shū)模板一：破產(chǎn)案件負責人及工作人員名單
管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告
（20XX）XX破管字X-X號
XX市中級人民法院：
貴院受理的XX公司破產(chǎn)清算一案（案號：XX號），選任我所為XX公司的管理人，現向貴院報告本團隊組成人員及債權申報聯(lián)系方式如下：
一、管理人團隊成員名單
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| XXX（律師執業(yè)證號：**************） | |
| XXX（律師執業(yè)證號：**************） | |
| XXX（律師執業(yè)證號：**************） | |
| XXX（律師執業(yè)證號：**************） | |
二、債權申報聯(lián)系方式
聯(lián)系人：XX：***********；XX：***********。20XX年X月X日
文書(shū)模板二：工作計劃表
| 案號： 書(shū)記員： 主辦法官： 制表日期：20XX年XX月XX日 |
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| | 在企業(yè)破產(chǎn)信息網(wǎng)發(fā)受理公告并向法院報備 | | |
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| 刻章申請書(shū)（給印章店）；印章信息函（給法院） |
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| 先看是否需要開(kāi)戶(hù)；提前和法官聯(lián)系，取得印鑒和身份證復印件 |
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| 查詢(xún)債務(wù)人工商內檔（獲取股東、董監高信息，是否存在出資不實(shí)的情形） | | |
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| 閱卷（同時(shí)視情況而定申請財產(chǎn)查詢(xún)：有執行卷且五查無(wú)過(guò)期的，不需要申請；無(wú)執行卷的去申請閱卷；有執行卷且五查過(guò)期的，申請五查） | | |
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| 閱卷時(shí)帶著(zhù)五查申請，可以直接和書(shū)記員溝通五查 |
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| 查詢(xún)商標、專(zhuān)利情況（制作清單）并征詢(xún)債權人處置意見(jiàn)（利用默示規則） | | |
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| 關(guān)于擬放棄處置債務(wù)人注冊商標的征詢(xún)意見(jiàn)函 |
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| 查詢(xún)債務(wù)人涉訴被執行情況（訴訟服務(wù)網(wǎng)、天眼查、裁判文書(shū)網(wǎng)、被執行人信息公開(kāi)網(wǎng)、alpha、深圳仲裁委）；處理執行凍結等事項； | | |
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| 前往債務(wù)人住所地查看實(shí)際狀況，并聯(lián)系債務(wù)人主要人員（如債務(wù)人下落不明，應在其住所地張貼受理破產(chǎn)案件《裁定書(shū)》《決定書(shū)》《公告》《接管通知》并拍照留檔；無(wú)法聯(lián)系債務(wù)人股東、實(shí)際控制人的，向公安機關(guān)查詢(xún)身份信息和聯(lián)系方式 | | |
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| 向債務(wù)人、股東、董監高、實(shí)際控制人送達《裁定書(shū)》《決定書(shū)》《公告》《接管通知書(shū)》《義務(wù)責任告知書(shū)》《繳付出資通知書(shū)》（如出資不實(shí)） | | |
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| 多種送達方式，郵寄、電話(huà)、短信、電子郵件、公告等 |
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| 接管后未接收到公章、證照，要聲明作廢并在系統上公告 | | |
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| 查詢(xún)債務(wù)人公積金情況（包括繳交公積金職員名單、繳交公積金明細、是否欠繳公積金及欠繳明細等） | | |
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| 關(guān)于查詢(xún)住房公積金情況及通知申報債權的函 |
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| 查詢(xún)債務(wù)人社保情況（包括參保職員名單、繳交社保費明細、是否欠繳社保費及欠繳明細等） | | |
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| 關(guān)于查詢(xún)社保情況及通知申報債權的函； |
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| 查詢(xún)債務(wù)人稅務(wù)情況（包括繳稅明細、是否欠繳稅費及欠繳明細等） | | |
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| 關(guān)于查詢(xún)稅務(wù)情況及通知申報債權的函 |
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| 查明債務(wù)人現有所有財產(chǎn)，并接管控制（執行程序中法院控制的財產(chǎn)、債務(wù)人一般動(dòng)產(chǎn)、債務(wù)人特殊動(dòng)產(chǎn)、債務(wù)人不動(dòng)產(chǎn)、債務(wù)人股東未繳納的出資），如有不實(shí)出資，詢(xún)問(wèn)債權人是否墊付資金追繳；決定債務(wù)人內部管理事務(wù) | | |
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| 接管法院已劃扣、凍結的款項；接管法院查封、凍結的財產(chǎn) | | |
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| 如有庫存、機器設備和辦公用品等財產(chǎn)，指定保管人，及時(shí)向法院申請指定評估機構。鮮活、不宜長(cháng)期保存的物品，向法院請示先行變價(jià)處置，經(jīng)法院批準后予以處置。 | | |
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| 處理股東高管占用公司財產(chǎn)；合同未履行完畢的，告知合同相對人；有應收賬款的，催收賬款； | | |
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| 告知合同相對人繼續履行合同或解除合同；解除未履行完畢的合同通知書(shū)；催收書(shū)（按需要制作文書(shū)） |
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| | 對申報的債權（包括職工債權）審查并登記造冊，并對債權審查結果書(shū)面通知相應債權人 | | |
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| 債權表（分類(lèi)；普通、優(yōu)先、職工等）、債權審查意見(jiàn)、債權審查工作報告。 |
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| 向債務(wù)人送達《債權表》《意見(jiàn)反饋表》 | | |
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| 多種送達方式，郵寄、電話(huà)、短信、電子郵件、公告等 |
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| （須在會(huì )議召開(kāi)2日前向法院報備） | | |
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| 債權人會(huì )議資料：關(guān)于公司的財產(chǎn)狀況報告；關(guān)于擬實(shí)施處分債務(wù)人財產(chǎn)行為的報告；關(guān)于提請審議重整計劃草案的報告；關(guān)于提請債權人會(huì )議核查債權的報告；關(guān)于提請債權人會(huì )議審查管理人報酬方案的報告；管理人執行職務(wù)的工作報告。授權管理人自行決定處置小額財產(chǎn)的權利。充分利用默示規則。 |
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| 《第一次債權人會(huì )議情況報告》《提請確認無(wú)異議債權請示》 |
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| 終結破產(chǎn)程序的請示。附：財產(chǎn)狀況報告、共益債務(wù)的報告（關(guān)于債務(wù)人財產(chǎn)不足以清償破產(chǎn)費用提請人民法院宣告破產(chǎn)并終結破產(chǎn)程序的請示）。 |
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| 即時(shí)征詢(xún)債權人拍賣(mài)意見(jiàn)、執行債務(wù)人財產(chǎn)變價(jià)方案 | | |
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| 引導債權人放棄處置小額或變現難度大或變現成本高的財產(chǎn)。 |
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| 財產(chǎn)變價(jià)完成后3日內編制債務(wù)人財產(chǎn)分配方案并報債權人會(huì )議表決，報法院審查 | | |
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| 債務(wù)人財產(chǎn)分配方案，沒(méi)有財產(chǎn)的話(huà)可以事先將此方案做好 |
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| 分配完成后2日內向法院提交清算工作報告并申請終結破產(chǎn)程序 | | |
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| 破產(chǎn)程序終結10日內完成工商注銷(xiāo)登記 | | |
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| 附《破產(chǎn)財產(chǎn)分配報告》《企業(yè)注銷(xiāo)通知書(shū)》 |
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文書(shū)模板三：處理突發(fā)事件應急預案
XX公司管理人處理突發(fā)事件應急預案
為保證“XX公司”破產(chǎn)重整工作合法、有序、高效地進(jìn)行，根據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》的規定，結合XX公司破產(chǎn)重整案件的實(shí)際情況，特制定處理突發(fā)事件應急預案，以便在破產(chǎn)重整程序中遵照執行：
成立突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組。管理人負責人任組長(cháng)，為突發(fā)事件處置工作的第一責任人；成員由管理人團隊組成。工作原則：
（1）快速反應，及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門(mén)報告；（2）依法處置，防止激化。注意工作方法和策略，綜合運用法律、經(jīng)濟等手段和宣傳、協(xié)商、調解等方法處置群體性突發(fā)事件，引導當事人以理性、合法的方式表達利益訴求，解決矛盾，防止矛盾激化和事態(tài)擴大。（1）接到突發(fā)事件信息后應及時(shí)報告應急領(lǐng)導小組和應急領(lǐng)導小組組長(cháng)，及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門(mén)報告；（2）應急領(lǐng)導小組根據突發(fā)事件性質(zhì)和法院及有關(guān)部門(mén)的指示及時(shí)安排管理人工作人員作應急處置，確定專(zhuān)人負責處置工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò )暢通；（3）事件平息后，做好善后處理工作，消除可能導致事件反復的不安定因素，加強跟蹤和督查，防止事件反復。四、突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組應當根據突發(fā)事件的變化和實(shí)施中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)修訂應急預案，充實(shí)應急預案內容，提高應急預案的科學(xué)性和可操作性。五、本規定與XX市中級人民法院的規定不一致的，以XX市中級人民法院的規定為準，本規定報XX市中級人民法院后開(kāi)始執行。文書(shū)模板四：保密制度
XX公司管理人保密制度
為保證XX公司（下稱(chēng)“XX公司”）破產(chǎn)XX公司工作合法、有序、高效地進(jìn)行，根據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》的規定，結合XX公司破產(chǎn)XX公司案件的實(shí)際情況，特制定本保密制度，以供在破產(chǎn)XX公司程序中遵照執行。第一條 破產(chǎn)企業(yè)秘密是關(guān)系破產(chǎn)企業(yè)權益和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第二條 保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第三條 本制定第一條規定的破產(chǎn)企業(yè)秘密包括下列秘密事項：（二）尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；（三）管理人內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報告和主要會(huì )議記錄；（四）財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；（五）管理人所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；（六）破產(chǎn)企業(yè)職員人事檔案，包括工資性、勞務(wù)性收入及資料；（七）其他經(jīng)破產(chǎn)企業(yè)確定應當保密的事項；（八）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第四條 破產(chǎn)企業(yè)秘密的密級分為“絕密”“機密”和“秘密”三級。絕密是最重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露絕密會(huì )使破產(chǎn)企業(yè)的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露機密會(huì )使破產(chǎn)企業(yè)權益和利益遭受?chē)乐氐膿p害；秘密是一般的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露會(huì )使破產(chǎn)企業(yè)的權益和利益遭受損害。（一）破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響破產(chǎn)企業(yè)權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；（二）破產(chǎn)企業(yè)的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄和破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為機密級；（三）破產(chǎn)企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。第六條 屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的破產(chǎn)企業(yè)秘密由電腦部門(mén)負責保密。第七條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)管理人負責人批準，不得復制或摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。第八條 在對外交往與合作中需要提供破產(chǎn)企業(yè)秘密事項的，應當事先經(jīng)管理人負責人批準。第九條 具有屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦人員應采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；（二）根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定；（三）依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件；（四）確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。第十條 不準在私人交往或通信中泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)撈飘a(chǎn)企業(yè)秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞破產(chǎn)企業(yè)秘密。第十一條 破產(chǎn)企業(yè)工作人員發(fā)現破產(chǎn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告管理人負責人，負責人接到報告后，應立即作出處理。第十二條 如出現下列情況之一，給予警告并酌情予以罰款：（一）泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密的，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）違反本制度第十條、第十一條、第十二條或第十三條規定的秘密內容的；（三）已泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密但采取補救措施的。第十三條如出現下列情況之一，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：（一）故意或過(guò)失泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供破產(chǎn)企業(yè)秘密的；（一）使破產(chǎn)企業(yè)秘密被不應知悉者知悉的；（二）使破產(chǎn)企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第十五條 本規定與XX市中級人民法院作出的關(guān)于管理人保密規定不一致的，以XX市中級人民法院的規定為準，本規定報XX市中級人民法院后開(kāi)始執行。文書(shū)模板五：財務(wù)管理制度
XX公司管理人財務(wù)管理制度
管理人為規范XX公司破產(chǎn)清算期間的財務(wù)行為，嚴肅財經(jīng)紀律，保障各項工作的順利開(kāi)展，依據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規定》等相關(guān)法律、規范的規定，制定本制度。第一條 本制度適用于管理人、XX公司在破產(chǎn)清算期間的所有財務(wù)活動(dòng)。第二條 管理人、管理人工作機構、XX公司及其人員不得擅自使用管理人和XX公司的賬戶(hù)、資金，任何人員不得將未經(jīng)審批的財務(wù)收支進(jìn)行會(huì )計賬務(wù)處理。第三條 管理人和XX公司的財務(wù)人員要認真執行各項財務(wù)規章制度，廉潔自律，嚴格依法履行職責。第四條 財務(wù)核算必須做到日清月結，財務(wù)人員依法對各項支出的票據、憑證及核算手續的合法性、合規性進(jìn)行審核和監督。會(huì )計賬務(wù)核算要做到賬賬、賬款、賬實(shí)、賬證和賬表相符。第五條 財務(wù)人員應及時(shí)整理好會(huì )計資料，接受管理人或管理人指定的會(huì )計師進(jìn)行的審計。第六條 出納員應根據審核無(wú)誤的收付款憑證及時(shí)辦理現金收支業(yè)務(wù)，收入現金必須及時(shí)存入銀行、不得坐支；收到現金，應開(kāi)具收據，收據應連續編號；支付現金應及時(shí)向對方索要憑據。對于發(fā)生的現金收支業(yè)務(wù)應根據收付款憑證及時(shí)登記入賬。對應存檔的收據、借據及時(shí)裝訂成冊、保存備查。第七條 XX公司破產(chǎn)清算期間為開(kāi)展工作需要，設立管理人銀行賬戶(hù)，設立或指定XX公司的專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。現金收入原則上必須存入管理人開(kāi)設的銀行賬戶(hù)，經(jīng)××××（管理人負責人或其他有權主體）審核同意后可以存入XX公司的專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。第八條 對外支出要本著(zhù)“保證必要、合理控制、厲行節約”的原則。第九條 管理人發(fā)生日常工作費用的支出和報銷(xiāo)經(jīng)××××（管理人指定的財務(wù)人員）審核后報××××（管理人負責人或其他有權主體）決定。管理人、管理人工作機構需要發(fā)生其他破產(chǎn)費用或共益債務(wù)時(shí)，應按《企業(yè)破產(chǎn)法》、《××××方案》（如有，管理人制定的其他有關(guān)文件、方案、規定）的規定進(jìn)行決策，由相應的工作機構報法律顧問(wèn)、財務(wù)顧問(wèn)審核后交管理人負責人決定。第十條 XX公司破產(chǎn)清算期間的費用支出按照公司現有流程審查后，需報××××（管理人負責人或其他有權主體）審核后決定。管理人向XX公司（債務(wù)人名稱(chēng)）撥付的費用應專(zhuān)款專(zhuān)用，不得用于日常經(jīng)營(yíng)（或其他用途）之外的任何用途。第十一條 XX公司破產(chǎn)清算期間，除公司正常經(jīng)營(yíng)必需開(kāi)支外，不得違反破產(chǎn)法的規定進(jìn)行個(gè)別清償。第十二條 除本制度及法律和管理人另有規定外，XX公司現行財務(wù)制度原則上保持不變。附：財務(wù)審批單
××××公司管理人
20XX年XX月XX日
附件：
××××公司（債務(wù)人名稱(chēng)）
財務(wù)審批單
文書(shū)模板六：工作機構議事規則
XX公司管理人工作機構議事規則
為更好地履行管理人各項職責，保障管理人合法、有序開(kāi)展破產(chǎn)清算工作，管理人依據《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規定，結合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況，特制定本議事規則。第一條 管理人的議事決策機構分為（管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議（管理人組長(cháng)擴大會(huì )議）、管理人大會(huì )（管理人成員擴大會(huì )議）、工作例會(huì )（每周五））。破產(chǎn)清算程序中的一般事項由管理人組長(cháng)會(huì )議進(jìn)行日常決策，重大事項由管理人大會(huì )討論決定，并形成書(shū)面決議。第二條 對于（管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議和管理人大會(huì )）已決策事項的執行，在未發(fā)生重大重要因素變更的前提下，不屬于需再進(jìn)行決策的事項，由管理人各工作組負責完成。第三條 管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議由（管理人組長(cháng)和副組長(cháng)組成（管理人組長(cháng)擴大會(huì )議，要求XX公司董事會(huì )成員參會(huì )））。根據工作的需要，管理人相關(guān)工作小組代表經(jīng)管理人組長(cháng)（或其委托授權的副組長(cháng)）同意后可以參加會(huì )議。聯(lián)席會(huì )議可以邀請××××代表（聘請的中介機構或其他利害關(guān)系人）列席會(huì )議。參會(huì )人員不能實(shí)際參加的，可以授權代表參加會(huì )議。管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議履行以下職責：（一）對破產(chǎn)清算程序中管理人的日常工作事項進(jìn)行決策；（二）根據破產(chǎn)清算工作的進(jìn)展情況制定管理人工作計劃，布置工作任務(wù)；（三）對管理人工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論等。第四條 管理人組長(cháng)聯(lián)席會(huì )議采取民主討論組長(cháng)集中決策制。第五條 管理人大會(huì )（管理人成員擴大會(huì )議）由管理人組長(cháng)或其委托授權的副組長(cháng)負責召集和主持，管理人成員參加會(huì )議。管理人成員擴大會(huì )議由管理人工作小組副組長(cháng)及以上人員參會(huì )。參會(huì )人員不能實(shí)際參加的，可以授權代表參加會(huì )議。第六條 管理人大會(huì )（管理人成員擴大會(huì )議）負責決策的重大事項包括：（一）管理人組織機構設置、人員組成、工作職責、議事規則及各項規章制度的建立；（二）涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權益的轉讓?zhuān)?/section>（三）探礦權、采礦權、知識產(chǎn)權等財產(chǎn)權的轉讓?zhuān)?/section>（四）全部庫存或者營(yíng)業(yè)的轉讓?zhuān)?/section>（七）債權和有價(jià)證券的轉讓?zhuān)?/section>（八）履行債務(wù)人和對方當事人均未履行完畢的合同；（十一）對債權人利益有重大影響的其他財產(chǎn)處分行為；（十二）破產(chǎn)清算中涉及的其他重大事項。第七條 管理人大會(huì )應有二分之一（含）以上的管理人成員到會(huì )，需要討論后作出決議的事項，應經(jīng)全體管理人參會(huì )的成員人數二分之一以上表決同意方為通過(guò)。管理人大會(huì )對會(huì )議討論事項形成書(shū)面決議的，出席會(huì )議的管理人成員應當在決議上簽名。管理人的綜合協(xié)調組負責會(huì )議的表決、記錄，并負責將決議存檔。第八條 必要或緊急時(shí)管理人大會(huì )可采取電話(huà)、書(shū)面或電子郵件的方式完成相關(guān)會(huì )議內容，參會(huì )成員書(shū)面簽字確認。第九條 管理人工作例會(huì )每周五召開(kāi)，由管理人組長(cháng)或其委托授權的副組長(cháng)負責召集和主持，管理人副組長(cháng)、各工作小組組長(cháng)及以上人員參加會(huì )議（××××公司（債務(wù)人名稱(chēng)）相關(guān)負責人參加）。根據工作需要，可以邀請××××代表（聘請的中介機構或其他利害關(guān)系人）列席會(huì )議。參會(huì )人員不能實(shí)際參加的，可以授權代表參加會(huì )議。工作例會(huì )主要內容為：（二）管理人組長(cháng)或其委托授權的副組長(cháng)安排部署下周工作；（三）統籌協(xié)調各工作小組工作的具體事務(wù)，跟蹤工作進(jìn)度，落實(shí)工作任務(wù)等常規工作。第十條 為避免因管理人所議事項相關(guān)信息的擴散導致不良影響，管理人各成員及其與會(huì )代表、管理人下設各工作小組的負責人及相關(guān)工作人員對通過(guò)參加管理人大會(huì )所獲取的相關(guān)信息應嚴格保密。第十一條 本議事規則經(jīng)管理人大會(huì )第一次會(huì )議通過(guò)。本議事規則的修訂權和解釋權歸管理人所有。文書(shū)模板七：文件收發(fā)歸檔管理制度
XX公司管理人文件收發(fā)歸檔管理制度
管理人為加強XX公司XX公司期間文件收發(fā)歸檔工作的管理與監督，保障XX公司工作順利實(shí)施，依據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規定》等相關(guān)法律、規范的規定，制定本制度。第一條 XX公司期間內，管理人根據文件信息依賴(lài)存儲介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件，兩種形式的文件統一由本制度管理。XX公司期間所有文件均由××××（管理人負責人或其他有權主體）授權專(zhuān)人登記、簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口，對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，同時(shí)還要進(jìn)行文件、文號、編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告。1．拆封和簽收后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，作分類(lèi)登記編號、保管。2．外出開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交管理人專(zhuān)人處進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。1．凡正式文件均需由法律顧問(wèn)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，送具體承辦人員閱辦，為避免文件積壓，一般應在當天閱簽完。2．一般性質(zhì)的函、電、單據等，可由法律顧問(wèn)授權專(zhuān)人直接分轉處理；如涉及重要事項的文件，由法律顧問(wèn)與承辦人員聯(lián)系后再分轉處理。1．傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。2．閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交回××××（管理人負責人或其他有權主體），閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。3．閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。4．文件閱完后，應交專(zhuān)人保管，切忌橫傳。5．××××（管理人負責人或其他有權主體）對文件負有催辦、檢查、督促的責任，承辦人員接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔。管理人對外發(fā)文的，由××××（管理人負責人或其他有權主體）負責簽字或蓋章，需由具體承辦人員簽字或蓋章的，必須在文件中明文標注，由承辦人員簽字或蓋章后發(fā)出。1．以管理人名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要，均屬發(fā)文范圍。（1）依法依規作出管理人相關(guān)決定或決議；（3）公布管理人組織機構變動(dòng)或人事任免事項；（4）公布管理人關(guān)于XX公司有關(guān)工作的決定；（6）根據法律規定，代理債務(wù)人訴訟出具司法文件；以管理人名義發(fā)出的文件主要有管發(fā)、管函、管報（XX公司工作動(dòng)態(tài)）等公文字號。1.管發(fā)：用于向法院、政府請示、報告工作；向各工作組布置工作等。XX公司管發(fā)字公文中包括請示、報告、決定、公告、通告、通知、通報等文件。2.管函：用于各地人民政府及其有關(guān)部門(mén)、各金融機構商洽工作、回復意見(jiàn)等。XX公司管函公文文種為函。3.管報（XX公司工作動(dòng)態(tài)）：專(zhuān)用于向法院、政府報告XX公司工作動(dòng)態(tài)，或者對具體事項說(shuō)明情況。綜合協(xié)調組發(fā)文是管理人發(fā)文的補充形式，主要是管理人對內部的發(fā)文，適用于管理人內部管理辦法、規定及其修訂補充；向各工作組發(fā)出有關(guān)事項的批復、通知；向XX公司各部門(mén)、相關(guān)人員發(fā)出各類(lèi)內部通知；管理人內部確需以公文形式處理的事項等。綜合協(xié)調組發(fā)文的公文字號為管綜。文種包括通知、請示、報告、通報等。1．管理人需要發(fā)文的，應事先由擬稿人向××××（管理人負責人或其他有權主體）提出發(fā)文申請。2．××××（管理人負責人或其他有權主體）同意后，擬稿人出具文件初稿。3．管理人發(fā)文擬好后，擬稿人應填發(fā)文申請單，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，報送法律顧問(wèn)，并交管理人備份。4．××××（管理人負責人或其他有權主體）根據發(fā)文內容，召集有關(guān)人員對文稿進(jìn)行審查并提出修改意見(jiàn)。5．擬稿人按照修改意見(jiàn)修改發(fā)文，××××（管理人負責人或其他有權主體）同意的，可以直接辦理會(huì )簽或者蓋章。6．擬稿人認為修改意見(jiàn)需要進(jìn)一步溝通的，可以約見(jiàn)有關(guān)人員討論，形成一致意見(jiàn)后再與××××（管理人負責人或其他有權主體）溝通，最終達成一致意見(jiàn)的，可以安排會(huì )簽或者蓋章。7．文稿定稿后，由擬稿人校對，并確認份數，辦理最終的會(huì )簽、蓋章第九條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十條 管理人收發(fā)文件，均應授權專(zhuān)人負責歸檔，編號保管，擬稿人對文件歸檔是否要留原件給出明確要求。1．文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。2．立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3．要堅持平時(shí)立卷與階段性立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。文件內容在一定時(shí)間階段是有效的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間段，該文件上記載的信息則是無(wú)效的，只供備查使用。超過(guò)時(shí)效性且無(wú)保存價(jià)值的文件，進(jìn)入文件的銷(xiāo)毀管理程序。對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件（紙張），辦公室應定期責成相關(guān)職能部門(mén)辦理申請銷(xiāo)毀手續，認真填寫(xiě)文件資料銷(xiāo)毀申請表，對無(wú)價(jià)值文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記造冊。經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，必須化為紙漿或焚毀，不準出賣(mài)和作它用。參與銷(xiāo)毀文檔的人員要在“檔案銷(xiāo)毀清冊”上簽字，以示負責，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案材料。文書(shū)模板八：印章管理制度
XX公司管理人印章管理制度
管理人為規范XX公司破產(chǎn)清算期間印章的使用及保管，保障破產(chǎn)清算工作順利實(shí)施，依據《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規定》等相關(guān)法律、規范的規定，制定本制度。第一條 破產(chǎn)清算期間管理人印章以及XX公司印章的管理適用本制度。管理人印章包括管理人公章、管理人財務(wù)專(zhuān)用章、管理人負責人名章。印章是指〈XX公司〉在進(jìn)入破產(chǎn)清算程序前使用的所有印章，包括但不限于XX公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等。第二條 破產(chǎn)清算期間管理人印章和XX公司印章由專(zhuān)人保管。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)授權，不得私自持有管理人印章或XX公司印章。第三條 破產(chǎn)清算期間需要使用XX公司印章、管理人印章的，必須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后交××××（管理人負責人或其他有權主體）簽字批準，但本制度另有規定的除外。印章的使用審批程序如下：1.使用印章必須按規定填寫(xiě)《印章使用審批單》及《印章使用登記表》（附表），經(jīng)辦人填寫(xiě)內容必須真實(shí)、清楚、明確；2.《印章使用審批單》需經(jīng)有審批權的人員逐級審批同意；3.印章保管人員加蓋印章，并將文件原件或復印件留存一份；4.文件加蓋印章后需要修改的，在修改后重新蓋章之前必須收回原蓋章文件。第四條 印章保管人應嚴格按本辦法使用和保管印章，不得擅自使用，并如實(shí)做好記錄。印章使用記錄應于每月最后一個(gè)工作日報綜合協(xié)調組辦公室備案。第五條 各類(lèi)印章應在規定的地點(diǎn)使用，未經(jīng)批準，不得將印章私自帶出辦公地點(diǎn)以外使用；特殊情況下需攜印章外出使用的，須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后報××××（管理人負責人或其他有權主體）批準，由二人監印，并做好登記。第六條 遇有急件需要用印而有審批權限的人員不在場(chǎng)的，印章保管人應先通過(guò)電話(huà)請示，在獲得有審批權限的人員口頭批準后，方可用印，并應在事后及時(shí)補齊手續。第七條 蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不得在空白處加蓋印章。第八條 凡違反本辦法使用印章者，管理人將視情節輕重給予行政、經(jīng)濟處罰直至追究其法律責任。第九條 嚴禁在空白介紹信、空白函等一切空白紙上蓋章。附件1
××××公司（債務(wù)人名稱(chēng)）
印章使用審批單
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原標題：
360度解碼破產(chǎn)程序之組建團隊，制訂工作計劃和相關(guān)制度
蔣陽(yáng)兵 
